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La secretaria del siglo XXI

Cursos "In company"
Duración: 16 horas
Resolución de casos: Individualmente y en equipo.

Contenidos

  • Módulo 1: El papel de la secretaria en la empresa
    • La empresa como sistema: estructura y comunicación interna.
    • El trabajo en equipo: modelo cliente interno.
    • Evolución de las funciones secretariales: antes y ahora.
    • Perfil personal y profesional: conocimientos y capacidades.
    • Como crear un equipo jefe-secretaria.

  • Módulo 2: Las relaciones interpersonales
    • Percepción: barreras en la comunicación.
    • Comunicación oral: comportamientos verbales eficaces.
    • Comunicación escrita: tipos de documentos y estilos.
    • Imagen personal: postura, gestos, voz, vestido, aspecto externo, puntualidad.

  • Módulo 3: La comunicación telefónica
    • Preparación de la llamada.
    • Identificarse e identificar.
    • Captar el mensaje o emitirlo.
    • Ofrecer ayuda.
    • Atender reclamaciones.

  • Módulo 4: Gestión del trabajo
    • Utilización del tiempo.
    • Perfeccionamiento de las técnicas de archivo.
    • Gestión de la agenda, reuniones y viajes.

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